Как правильно заполнить трудовую книжку?

Трудовую очень важно заполнять по всем правилам, так как от информации, вписанной в неё, во многом будет зависеть не только возможность трудоустройства на интересующую должность, но также размер будущей пенсии. Как некий показатель профессионализма работодатели нередко оценивают правильность пометок в трудовой. О заполнении данного документа рассказываем в статье сегодня.

Основные правила

Согласно положению Минтруда от 2003 года существует специальная инструкция, по которой в трудовую вносится нужная информация. К примеру, первая страничка книжки предназначена для личной информации, такой как Ф.И.О. (один в один с паспортными данными). Это первая строка. Во второй строчке следует указать дату рождения. Допустим, если вы родились в феврале, стоит писать «02», а не просто «2». Год тоже пишется полностью. В следующей строчке должна значиться информация об образовании: полное или неполное высшее. Здесь важны чёткость и подробности. В строке номер четыре ставится дата заполнения документа. Вписывать в книжку информацию лучше в течение 5 дней с момента трудоустройства. Следом указываются подписи: владельца трудовой и сотрудника компании, заполнявшего документ. Шестая строчка предназначена для печати.

Первая запись в трудовой книжке

Графа «Сведения …» существует в документе для указания организации работодателя. Важно помнить, что в трудовой запрещены сокращения, так что различные аббревиатуры следует писать полностью. А вот строкой ниже можно указать упрощённый вариант.

Поле один – порядковый номер записи. В следующем поле пишется дата записи (используем арабские символы).

В третьем поле должна стоять информация о приёме на место, переводе или освобождении от должности. Рядом обязательно ставится подпись обладателя книжки.

Поле четыре – это графа основания для протокола, приказа, распоряжения. К примеру, «Приказ от 18. 10. 2016 г. N 27».

Исправление ошибок

В трудовой нельзя замазывать или зачёркивать запись. Если название предприятия написано с ошибкой, нужно оставить как есть. Под строчкой в графе «Сведения о…» пишем: «В наименовании организации была допущена ошибка». Далее указываем верный вариант.

Когда дело касается ИП

ИП не вносит записи в трудовую. Он просто совершает отчисления в ПФ и налоговую от заработка, а не от зарплаты. Таким образом сотрудник формирует трудовой стаж. Книжка в таком случае отличается наличием в ней информации о работодателе. Другими словами, для того же ЗАО в нужной графе присутствовали данные об организации, а теперь пишется: «Индивидуальный предприниматель Имя, Фамилия». Должно быть точное совпадение с документами.

Напоследок напомним, что в трудовой нельзя сокращать даты, названия, фамилии с именами. В документе нет места римским символам, а также перечёркнутым ошибкам.